Die Regeln für Homeoffice-Mitarbeiter im Detail: Wer trägt die Kosten, wie werden die Arbeitsstunden berechnet?
Im Rahmen der Fernarbeit werden die Verantwortlichkeiten von Arbeitnehmern und Arbeitgebern festgelegt – von Verträgen über Arbeitszeiten und Überstunden bis hin zu Ausrüstung, Kosten, Datensicherheit sowie Arbeitsschutz. Die Gesetzgebung regelt zudem, welche Tätigkeiten nicht aus der Ferne ausgeübt werden können und legt einen 30-tägigen Prozess für den Wechsel vom Büro ins Homeoffice fest.
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Mit der zunehmenden Bedeutung der Technologie im Berufsleben hat sich das Modell der Fernarbeit (Remote Work) weit verbreitet. Doch die Arbeit von zu Hause oder außerhalb des Büros bedeutet nicht, dass das Arbeitsverhältnis regellos ist. Die im Rahmen des Arbeitsgesetzes erlassene Verordnung zur Fernarbeit legt den Rahmen fest, an den sich sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber halten müssen.
Laut der Einschätzung des Kolumnisten der Türkiye Gazetesi, İsa Karakaş, fallen Arbeitnehmer, die ihre Arbeit ganz oder teilweise mit Zustimmung des Arbeitgebers außerhalb des Büros verrichten, unter diese Regeln. Eine Grundvoraussetzung in diesem Modell ist, dass das Arbeitsverhältnis klar und schriftlich in einem Vertrag geregelt wird.
WAS MUSS IM VERTRAG STEHEN?
Fernarbeit wird nicht als ein Modell angesehen, das nur auf mündlicher Absprache basieren kann. Der Arbeitsvertrag muss schriftlich abgeschlossen werden; Themen wie die Tätigkeitsbeschreibung, die Arbeitsmethode, die Arbeitszeit und der Arbeitsort sowie Informationen darüber, wann und wie das Gehalt gezahlt wird, müssen im Vertrag enthalten sein.
Zudem müssen im Vertrag der Umfang der vom Arbeitgeber bereitzustellenden Geräte wie Computer, Telefon, Software sowie die Kommunikationskanäle zwischen den Parteien und die Arbeitszeiten klar definiert werden. Dadurch werden die Rechte und Pflichten für den Arbeitnehmer sowie die Grenzen für die Ausführung der Arbeit für den Arbeitgeber transparent.
WELCHE AUSRÜSTUNG MUSS DER ARBEITGEBER BEREITSTELLEN?
Wer die für die Arbeit notwendigen Werkzeuge und Materialien bereitstellt, ist ebenfalls ein wichtiger Punkt. Im Rahmen der Verordnung gilt grundsätzlich, dass die für die Produktion und Arbeit notwendigen Materialien und Werkzeuge vom Arbeitgeber bereitgestellt werden, sofern nichts anderes vereinbart wurde. Die Verantwortung für Wartung und Reparatur dieser Geräte liegt ebenfalls beim Arbeitgeber.
Stellt der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer einen Computer, ein Telefon oder ähnliche Ausrüstung zur Verfügung, muss eine Liste erstellt werden, die den Wert dieser Geräte und Informationen zur Übergabe enthält. Es ist vorgesehen, dass eine Kopie dieser Liste dem Arbeitnehmer ausgehändigt und die andere in der Personalakte aufbewahrt wird.
WAS IST MIT STROM- UND INTERNETKOSTEN?
Wie die bei der Arbeit von zu Hause anfallenden direkten Kosten wie Strom, Internet und Ähnliches gedeckt werden, muss ebenfalls im Vertrag festgehalten werden. Dieser Punkt ist wichtig, um künftige Streitigkeiten zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber zu vermeiden.
WIE WERDEN DIE ARBEITSSTUNDEN IM HOMEOFFICE FESTGELEGT?
Von zu Hause aus zu arbeiten bedeutet nicht, dass der Arbeitnehmer zu jeder Tageszeit erreichbar sein muss. Die Anfangs- und Endzeiten der Arbeitszeit müssen festgelegt und die Zeitfenster, in denen der Arbeitgeber Kontakt aufnehmen kann, müssen geklärt werden.
SCHRIFTLICHE ZUSTIMMUNG FÜR ÜBERSTUNDEN ERFORDERLICH
Auch bei Überstunden ist die Schriftform zwingend erforderlich. Der Arbeitgeber muss den Wunsch nach Überstunden schriftlich mitteilen und der Arbeitnehmer muss diesem schriftlich zustimmen. Daher ist es für Fernarbeiter wichtig, bei Anfragen außerhalb der Arbeitszeiten die Vertragsbestimmungen und die Bedingung der schriftlichen Zustimmung zu beachten.
BEI HYBRIDARBEIT MÜSSEN DIE TAGE IM VERTRAG STEHEN
Das hybride Arbeitsmodell ist im Rahmen der Verordnung ebenfalls von besonderer Bedeutung. Für Mitarbeiter, die an einigen Tagen im Büro und an anderen Tagen von zu Hause aus arbeiten, muss im Vertrag taggenau festgelegt werden, welche Tage als Fernarbeit und welche als Arbeit im Betrieb gelten.
SICHERHEITSREGELN FÜR UNTERNEHMENDATEN
Bei der Fernarbeit fällt auch die Datensicherheit in den Verantwortungsbereich der Parteien. Der Arbeitgeber muss den Arbeitnehmer über die Regeln zum Schutz der Betriebsdaten informieren, die notwendigen Unterweisungen durchführen und angemessene Sicherheitsvorkehrungen treffen. Der Arbeitnehmer ist verpflichtet, die ihm mitgeteilten Datenschutzregeln einzuhalten.
Der Schutz von Kundendaten des Unternehmens, Finanzdaten, Projekten oder unternehmenseigenen vertraulichen Dokumenten fällt unter diesen Bereich. Die Erlaubnis zur Nutzung der für die Arbeit zugewiesenen Geräte durch Dritte oder Verhaltensweisen, die die Sicherheit der Daten gefährden, können zu Verstößen führen, die rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.
DIE VERPFLICHTUNG ZUM ARBEITSSCHUTZ BESTEHT WEITER
Die Verpflichtungen zum Arbeitsschutz und zur Arbeitssicherheit entfallen nicht durch den Wechsel ins Homeoffice. Der Arbeitgeber muss den Fernarbeiter je nach Art der Tätigkeit über Arbeitsschutzmaßnahmen informieren, die notwendige Schulung anbieten und Vorkehrungen für den sicheren Gebrauch der bereitgestellten Ausrüstung treffen.
WELCHE TÄTIGKEITEN KÖNNEN NICHT AUS DER FERNE AUSGEÜBT WERDEN?
Nicht jede Arbeit kann aus der Ferne erledigt werden. Tätigkeiten, bei denen das Risiko des Umgangs mit gefährlichen Chemikalien, radioaktiven Stoffen oder die Exposition gegenüber biologischen Arbeitsstoffen besteht, können nicht in den Bereich der Fernarbeit fallen. Für Einheiten, Projekte, Einrichtungen oder Dienste, die für die nationale Sicherheit von strategischer Bedeutung sind, werden die Verfahren und Grundsätze zur Fernarbeit von den zuständigen öffentlichen Stellen festgelegt.
ANTWORT AUF DEN ANTRAG AUF FERNARBEIT INNERLICH 30 TAGE
Eine Person, die im Büro arbeitet, muss ihren Wunsch auf Fernarbeit schriftlich beim Arbeitgeber einreichen. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, den Antrag unter Berücksichtigung der Art der Arbeit und des Arbeitnehmers zu prüfen und innerhalb von spätestens 30 Tagen eine positive oder negative Antwort zu geben.
WAS PASSIERT, WENN EIN MITARBEITER WIEDER INS BÜRO ZURÜCKKEHREN MÖCHTE?
Wird dem Antrag stattgegeben, wird ein Fernarbeitsvertrag erstellt und auf das neue Modell umgestellt. Der Wunsch eines Arbeitnehmers, der später wieder im Betrieb arbeiten möchte, wird vom Arbeitgeber vorrangig geprüft. In außergewöhnlichen Situationen wie Pandemien, Naturkatastrophen oder höherer Gewalt kann der Arbeitgeber auch ohne Zustimmung des Arbeitnehmers auf Fernarbeit umstellen.