Mit einem allgemeinen Kommuniqué zum Steuerverfahrensgesetz hat eine neue Ära im elektronischen Zustellungssystem begonnen. Die am 11. Oktober 2026 im Amtsblatt veröffentlichte Regelung erweitert den Anwendungsbereich des E-Zustellungssystems und legt die Grundsätze für Antragsfristen, Befreiungen und Bedingungen für den Austritt aus dem System neu fest.
Gemäß der neuen Regelung sind Körperschaftssteuerpflichtige sowie Einkommensteuerpflichtige, die aufgrund ihrer gewerblichen, landwirtschaftlichen oder freiberuflichen Einkünfte nach dem Realverfahren besteuert werden, zur Teilnahme am E-Zustellungssystem verpflichtet.
Steuerpflichtige, die unter die Pflicht fallen, aber noch nicht am System teilnehmen, müssen ihre Anmeldung bis zum 30. November 2026 abschließen. Für neu gegründete Unternehmen gilt eine Frist von 15 Tagen für die Aufnahme in das E-Zustellungssystem.
WER IST BETROFFEN, WER IST BEFREIT?
Durch das Kommuniqué wurden auch Kollektivgesellschaften und einfache Kommanditgesellschaften in die Pflicht einbezogen. Zudem wurde eine E-Zustellungspflicht für natürliche und juristische Personen eingeführt, auf deren Namen Fahrzeuge zugelassen werden, die in der Liste (II) der Sonderverbrauchssteuer (ÖTV) aufgeführt sind.
Wer bereits vor Juli 2026 am System teilgenommen hat, kann dieses ohne neuen Antrag mit den bestehenden Daten weiter nutzen.
Die Regelung enthält auch einige Ausnahmen. Personen, die das 65. Lebensjahr vollendet haben, können auf Antrag aus dem E-Zustellungssystem austreten. Natürliche Personen, die durch ein ärztliches Attest einen Behinderungsgrad von 90 Prozent oder mehr nachweisen, sind von der Pflicht ausgenommen.
Natürliche Personen, die ihr Geschäft schließen, werden nicht automatisch aus dem System entfernt. Wer keine anderweitige Verpflichtung hat, kann nach Ablauf des fünften Kalenderjahres, das auf die Geschäftsaufgabe folgt, einen Antrag auf Austritt aus dem System stellen.
Die bestehende Fünf-Tage-Frist für elektronisch versandte Zustellungen bleibt bestehen. Demnach gilt die Zustellung als am Ende des fünften Tages nach dem Datum des Eingangs an der elektronischen Adresse erfolgt. Das Nichtöffnen der Zustellung oder das Ausbleiben einer SMS- oder E-Mail-Benachrichtigung stoppt den Lauf dieser Frist nicht.
Nachrichtenquelle: 12punto
